澳大利亚国家档案馆战略规划内容和特点
数字化浪潮下,澳大利亚国家档案馆如何转型?该馆于2023年11月发布的2030战略:转型和值得信赖的国家档案馆Strategy2030:atransformedandtrustedNationalArchives,以下简称2030战略明确了发展愿景,提出以全面提升数字服务能力为支撑,推动澳大利亚政府数字化转型,进一步完善公共服务的目标任务。澳大利亚国家档案馆出台2030战略基于责任和挑战两个方面的考量。一方面,该馆认识到全球互联的数字世界中存在网络安全威胁和虚假信息,导致公众对政府机构信任度下降,国家档案馆作为重要的国家基础设施,有责任发挥其在维护政府信息数据完整性和可访问方面的作用。另一方面,该馆在转型过程中需应对众多挑战,如技术变革、全球人口变化、财政紧缩、新的伙伴关系建立等。该馆清醒认识自身的责任和挑战,变革转型需求迫切。
2030战略的基本内容
2030战略的基本内容可归纳为5点。
一是明确转型的战略目标。2030战略明确,澳大利亚国家档案馆要借助转型引领政府的信息管理及政策制定,在改革立法、拥抱新兴技术、实施示范性治理中更好地应对挑战,提供领先的数字服务和优质的公共服务。必须妥善应对公众信任度下降的挑战,保持其在政府真实信息和数据形成、保存、管理、维护和利用方面的主导作用,进而确保政府在信息真实、完整、可靠的基础上进行正确决策,并安全保存馆藏,保障档案规范共享,维护政府和公众对档案馆的信任。
二是要求赋能政府信息和数据管理。澳大利亚国家档案馆通过制定信息和数据政策、开展技能培训培养专业人才等方式,达到赋能政府信息和数据管理的目标。同时,积极拥抱新技术,推动实现信息和数据管理自动化,在实践中促使所有联邦机构以数字方式管理信息,确保政府获得真实、可靠和可用的信息和数据,促进档案利用服务,帮助政府科学定策并有效实施。
三是要求保障馆藏安全。2030战略提出,既要实施国家数字化战略将30%馆藏数字化并实现在线访问,也要实施国家保护战略以保护所有面临风险的馆藏。目前,澳大利亚国家档案馆馆藏包括磁带、底片以及硝酸盐和醋酸胶片等多种载体,因设备老化、退化或技术过时,这些档案面临信息丢失的风险。同时,在数字化方面,目前只有一小部分馆藏实现了数字化,需要大幅提高数字化能力,使