要将打印机共享到另一台电脑，您需要在已连接打印机的电脑上启用打印机共享，并在需要访问打印机的电脑上添加网络打印机。
在数字办公和家庭环境中，拥有一台打印机并将其共享给多台设备是非常常见的需求。这不仅能节省成本，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何在不同操作系统下，实现打印机到另一台电脑的共享，让您的打印体验更加便捷。我们将涵盖从基础设置到高级配置的全部内容，确保您能够轻松掌握。无论您使用的是Windows还是macOS系统，都能找到适合您的解决方案。
为什么需要共享打印机？
共享打印机具有诸多优势：
成本效益： 避免为每台电脑购买独立的打印机，节省硬件和耗材开支。 空间优化： 只需占用一台电脑附近的空间，保持其他工作区域整洁。 便捷性： 任何连接到网络的电脑都可以方便地发送打印任务，无需频繁移动设备。 集中管理： 易于对打印机驱动程序、耗材和维护进行集中管理。准备工作：确保基础条件满足
在开始共享设置之前，请确保满足以下基本条件：
同一网络： 两台电脑（共享端和访问端）必须连接到同一个局域网（LAN）。这可以是Wi-Fi网络或有线网络。 打印机连接： 打印机必须成功连接到“共享端”电脑，并且在该电脑上能够正常打印。 驱动程序： “共享端”电脑已安装好打印机的驱动程序。 网络发现： 确保两台电脑的网络发现功能已启用（通常在Windows系统中）。如何在Windows系统下共享打印机
Windows系统提供了强大的打印机共享功能。下面将详细介绍具体步骤。
第一步：在“共享端”电脑上启用打印机共享
这是将打印机提供给其他电脑使用的关键步骤。
打开“设备和打印机”： 在Windows 10/11中，右键点击“开始”菜单，选择“设置”，然后导航至“蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。 或者，在搜索框中输入“控制面板”，打开控制面板，然后选择“硬件和声音” -> “设备和打印机”。 找到要共享的打印机： 在列表中找到您想要共享的打印机。 右键点击打印机，选择“打印机属性”： 这将打开打印机的详细属性窗口。 切换到“共享”选项卡： 在属性窗口中，找到并点击“共享”选项卡。 勾选“共享此打印机”： 在“共享”选项卡下，勾选“共享此打印机”复选框。 设置共享名称： 您可以保留默认的共享名称，或者输入一个更具描述性的名称（例如“HP LaserJet 打印机”）。这个名称将在网络中显示。 （可选）选择“替代的驱动程序”： 如果您的网络中有不同架构（32位和64位）的Windows电脑需要访问打印机，您可以点击“替代的驱动程序”来安装相应架构的驱动程序，以确保兼容性。 点击“应用”和“确定”： 保存您的设置。第二步：在“访问端”电脑上添加网络打印机
现在，您需要在另一台电脑（访问端）上连接到共享的打印机。
打开“设备和打印机”： 在Windows 10/11中，右键点击“开始”菜单，选择“设置”，然后导航至“蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。 或者，在搜索框中输入“控制面板”，打开控制面板，然后选择“硬件和声音” -> “设备和打印机”。 点击“添加打印机”： 在“设备和打印机”窗口的顶部，点击“添加打印机”。 等待系统搜索网络打印机： Windows会开始搜索网络上的可用打印机。 选择“我需要的打印机不在列表中”： 如果Windows未能自动找到您的共享打印机，请点击此选项。 选择“按名称选择共享打印机”： 在接下来的对话框中，选择此选项。 输入共享打印机的网络路径： 在文本框中输入共享打印机的网络路径。格式通常是 `\共享端电脑名称共享名称`。 如何找到“共享端电脑名称”： 右键点击“此电脑”（或“我的电脑”），选择“属性”，在“计算机名称”部分可以找到。 “共享名称” 就是您在第一步中为打印机设置的名称。例如：`\DESKTOP-ABCDEFGHP LaserJet 打印机`
点击“下一步”： Windows将尝试连接到指定的共享打印机。 选择驱动程序： 如果Windows能够自动匹配驱动程序，它会提示您。 如果需要手动选择，请点击“Windows Update”来获取最新的驱动列表，或者点击“从磁盘安装”来手动指定驱动程序文件（如果您之前已经下载好）。重要提示： 确保选择与您共享打印机型号匹配的驱动程序。
命名打印机： 您可以为这台网络打印机命名（建议使用易于识别的名称）。 选择是否设置默认打印机： 根据您的需求选择。 完成添加： 点击“完成”。在Windows中启用网络发现和文件共享
为了确保打印机共享的顺利进行，网络发现和文件共享功能通常需要开启。
打开“网络和共享中心”： 在控制面板中找到。 点击“更改高级共享设置”： 在当前网络配置文件下（通常是“专用”或“公共”），确保以下选项被启用： “启用网络发现” “启用文件和打印机共享” 保存更改。如何在macOS系统下共享打印机
macOS也提供了便捷的打印机共享功能，特别是在Apple设备之间。
在Mac（作为共享端）上共享打印机
打开“系统偏好设置”： 点击屏幕左上角的Apple菜单，选择“系统偏好设置”。 选择“打印机与扫描仪”： 选中要共享的打印机： 在左侧列表中选择您想要共享的打印机。 勾选“共享此打印机”： 在打印机列表中，勾选“共享此打印机”旁边的复选框。 （可选）选择共享方式： 您可以选择通过IPP（Internet Printing Protocol）或其他方式进行共享。通常保留默认设置即可。在另一台Mac（作为访问端）上添加网络打印机
打开“系统偏好设置”： 点击屏幕左上角的Apple菜单，选择“系统偏好设置”。 选择“打印机与扫描仪”： 点击“+”按钮： 在打印机列表中，点击左下角的“+”按钮来添加新打印机。 查找网络打印机： macOS会自动搜索网络上的打印机。 选择共享的打印机： 在列表中找到并选择您在共享端Mac上共享的打印机。 确认驱动程序： macOS通常会自动识别并选择合适的驱动程序。 点击“添加”：重要提示： 如果您的共享端电脑是Windows，macOS也可以通过IPP协议连接到Windows共享的打印机。在“添加打印机”界面，您可能需要选择“IP”选项卡，然后输入打印机的IP地址或网络路径。
macOS与Windows之间的打印机共享
如果您的共享端是Windows电脑，而访问端是Mac，或者反之，则需要一些额外的配置。
Windows共享给Mac： 在Windows上启用打印机共享，并确保网络发现和文件共享已开启。 在Mac上，打开“系统偏好设置” -> “打印机与扫描仪” -> “+”。 在“IP”选项卡中，输入Windows电脑的IP地址或网络名称，协议选择“Line Printer Daemon - LPD”。 输入打印机共享名称（在Windows中设置的）。 驱动程序选择“选择软件”，然后找到对应的打印机型号。 Mac共享给Windows： 在Mac上共享打印机。 在Windows上，打开“设备和打印机” -> “添加打印机”。 选择“我需要的打印机不在列表中” -> “按名称选择共享打印机”。 输入Mac的IP地址或网络名称，并在后面加上打印机的共享名称（通常是打印机的名称）。例如：`\MacBook-Pro.localHP_LaserJet`。无线打印机共享
如果您使用的是无线打印机，共享过程会更加简单，因为打印机本身就连接在网络上，无需通过一台电脑中转。
确保打印机连接到Wi-Fi网络。 在需要打印的电脑上（Windows或macOS），通过“添加打印机”功能搜索网络上的无线打印机。 系统会自动查找并提示您安装驱动程序。某些无线打印机还支持AirPrint（Apple设备）或Mopria Print Service（Android设备），可以直接在移动设备上进行打印。
故障排除技巧
如果在共享过程中遇到问题，可以尝试以下方法：
检查网络连接： 确保所有设备都在同一个网络下，并且网络连接稳定。 重启设备： 尝试重启共享端电脑、访问端电脑和打印机。 检查防火墙设置： 防火墙可能会阻止文件和打印机共享。请检查防火墙设置，确保允许相关通信。 更新驱动程序： 确保在共享端电脑上安装的是最新版本的打印机驱动程序。 确认共享名称和电脑名称： 仔细检查输入的共享名称和电脑名称是否正确无误。 查看网络发现设置： 确保在两台电脑上都启用了网络发现和打印机共享。 尝试使用IP地址： 如果通过电脑名称无法连接，可以尝试使用共享端电脑的IP地址来添加打印机。通过以上详细的步骤和指导，您应该能够成功地将打印机共享到另一台电脑，大大提升您的工作和生活便利性。
