Excel怎么把多行内容变成一行并用隔开？
在Excel中，将多行内容合并成一行并用指定隔开符（如逗号、空格、分号等）隔开，最常用的方法是使用 **CONCATENATE 函数** 或 ** 运算符**，结合 **TRIM 函数** 去除多余空格，以及 **TEXTJOIN 函数**（Excel 2019及更高版本）。
下面将详细介绍这些方法，帮助您高效处理表格数据。
方法一：使用 CONCATENATE 函数或 运算符
这是最基础也是最普遍的方法，适用于所有Excel版本。您可以手动输入每个单元格的内容，并指定隔开符。
使用 CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串连接成一个文本字符串。其语法为：
CONCATENATE(text1, [text2], ...)其中 text1, [text2], ... 是您要连接的文本项，可以是单元格引用、文本字符串或数字。
操作步骤：
选择一个空白单元格，您希望显示合并后内容的地方。 输入公式，例如，如果您想将 A1、A2、A3 的内容合并成一行，并用逗号隔开，可以输入： =CONCATENATE(A1, ",", A2, ",", A3) 如果您想用空格隔开，则将逗号替换为空格： =CONCATENATE(A1, " ", A2, " ", A3) 如果您想用分号隔开： =CONCATENATE(A1, "", A2, "", A3) 按下 Enter 键，即可看到合并后的结果。 如果您需要对多行数据进行操作，可以将此公式拖拽填充到其他行。 使用 运算符运算符提供了更简洁的连接文本的方式，功能与 CONCATENATE 函数相似。
操作步骤：
选择一个空白单元格。 输入公式，例如，将 A1、A2、A3 的内容合并成一行，并用逗号隔开： =A1 "," A2 "," A3 使用空格隔开： =A1 " " A2 " " A3 使用分号隔开： =A1 "" A2 "" A3 按下 Enter 键。 拖拽填充公式。 处理多余空格在使用 CONCATENATE 函数或 运算符时，如果原始单元格中存在多余的空格（例如，单元格开头或结尾有空格），合并后的文本也会包含这些空格。为了避免这种情况，可以结合使用 TRIM 函数。
TRIM 函数用于删除文本字符串开头和结尾的多余空格，并将单词之间的多个空格缩减为一个空格。
操作步骤：
使用 TRIM 函数包装每个需要处理的单元格引用。例如，将 A1、A2、A3 的内容合并成一行，用逗号隔开，并去除多余空格： =CONCATENATE(TRIM(A1), ",", TRIM(A2), ",", TRIM(A3)) 或使用 运算符： =TRIM(A1) "," TRIM(A2) "," TRIM(A3) 按下 Enter 键。方法二：使用 TEXTJOIN 函数 (Excel 2019及更高版本)
TEXTJOIN 函数是Excel 2019及更高版本中新增的一个非常强大的文本连接函数，它大大简化了多单元格内容合并的操作，并且可以直接指定隔开符，还能选择是否忽略空单元格。
TEXTJOIN 函数语法 TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) delimiter：必需参数，您希望在合并的文本项之间使用的分隔符（例如，","、" "、""）。 ignore_empty：必需参数，一个逻辑值，用于指定是否忽略空单元格。 TRUE：忽略空单元格。 FALSE：包含空单元格（结果中会显示连续的分隔符）。 text1, [text2], ...：您要连接的文本项，可以是单元格引用、文本字符串或数字。可以使用单元格区域，如 A1:A5。 操作步骤 选择一个空白单元格。 输入公式。假设您要将 A1 到 A5 的内容合并成一行，用逗号和空格隔开，并且忽略空单元格： =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5) 如果您想用分号隔开，并包含空单元格（这样空单元格会产生连续的分隔符）： =TEXTJOIN("", FALSE, A1:A5) 按下 Enter 键。 拖拽填充公式。TEXTJOIN 函数的优势在于，它能够一次性处理一个区域内的多个单元格，而无需像 CONCATENATE 或 运算符那样逐个列出。同时，ignore_empty 参数可以有效地避免因中间单元格为空而产生的冗余分隔符，使结果更加整洁。
方法三：使用“分列”功能（适用于特定情况）
虽然“分列”功能主要用于将一列数据拆分成多列，但它也可以间接用于将多行合并。这种方法相对迂回，且对原始数据的格式有一定要求，通常不作为首选。
前提条件： 原始数据需要先以某种方式排列成连续的一行（例如，复制粘贴到另一区域，或使用填充柄向下填充）。
操作步骤：
将您想要合并的多行内容复制到一个连续的区域。 选中包含这些内容的区域。 转到“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“分列”。 在“文本分列向导”的第一个步骤中，选择“固定宽度”或“分隔符号”，这取决于您的原始数据如何排列。如果您希望将每个原始单元格的内容视为一个独立的项，那么“分隔符号”可能更合适，但需要提前在原始数据中为每个项设置一个一致的分隔符。 重点在于： 如果您直接使用“固定宽度”，它会尝试按固定的字符数分割，这不太适合文本合并。如果您选择“分隔符号”，您可以指定一个分隔符。但是，更直接的方法是先确保您的数据已经在同一行，然后使用“分列”功能来“重新”定义分隔符。 更实际的“分列”应用场景： 如果您有一个单元格包含多个用某种分隔符隔开的内容（例如 A1 包含 "Apple,Banana,Orange"），而您想把它们拆开。反过来，如果您有 A1="Apple", A2="Banana", A3="Orange"，并且您想将它们合并，通常还是回到函数方法。请注意： “分列”功能在处理“多行变一行”的需求时，不如函数方法直接和灵活。如果您有特定的数据结构，并且想通过“分列”来间接实现，可以进一步细化您的需求。
方法四：使用“查找和替换”结合“通配符”（适用于特殊情况）
在某些特殊情况下，如果您有多行内容，并且它们之间存在一个非常一致的、可以被识别的模式（例如，每行末尾都有一个换行符），您可以使用“查找和替换”功能结合通配符来尝试实现。
操作步骤：
选中包含您要合并的多行内容的单元格范围。 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”框中，输入“^l”（代表换行符）。在某些 Excel 版本中，换行符可能表示为 Ctrl + J。您可以尝试在单元格中手动输入一个换行符，然后复制它粘贴到“查找内容”框中。 在“替换为”框中，输入您想要的分隔符，例如逗号 , 或空格 。 确保在“选项”中勾选了“通配符”。 点击“全部替换”。局限性：
此方法依赖于原始数据中是否存在标准的换行符。如果换行符不一致或者根本不存在，则无法生效。 “查找和替换”通常是在单个单元格内部进行替换，要实现多行合并，您可能需要将这些行合并到一个单元格（例如，通过复制粘贴，并在粘贴时选择“合并粘贴”的选项，如果可用），然后再使用“查找和替换”处理单元格内的换行符。方法五：使用 Power Query (Excel 2016及更高版本，或作为插件安装)
Power Query 是Excel中一个非常强大的数据处理工具，尤其擅长处理大型数据集和复杂的数据转换。对于“多行变一行”的需求，Power Query 提供了非常灵活和可重复使用的解决方案。
操作步骤 将您的数据导入 Power Query： 选择您的数据区域。 转到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中，选择“从表格/区域”。 如果数据不在表格中，Excel 会提示您创建表格。 在 Power Query 编辑器中，通常您会看到数据按原始结构显示。 关键步骤： 选中您想要合并的列。 在“转换”选项卡下，找到“文本列”组。 选择“合并列”。 在弹出的“合并列”对话框中： 在“分隔符”下拉列表中选择您想要的分隔符（例如，逗号、分号、自定义分隔符）。 在“替换列”选项中，您可以选择“合并到新列”或“替换当前列”。如果选择“替换当前列”，原始列将被合并后的内容取代。 完成转换后，点击“关闭并上载”将结果加载回Excel工作表。Power Query 的优势：
自动化和可重复性： 一旦设置好 Power Query 步骤，每次刷新数据时，转换都会自动应用，非常适合需要定期更新的数据。 处理复杂数据： 能够处理比函数更复杂的数据转换，例如合并多个列，同时进行筛选、分组等操作。 非破坏性： 默认情况下，Power Query 创建一个新的查询，不会直接修改原始数据。总结
选择哪种方法取决于您的Excel版本、数据的复杂程度以及您的个人偏好。
对于大多数用户和 Excel 2019 及以上版本，TEXTJOIN 函数 是最推荐的方法，它简洁、高效且功能强大。 对于早期版本的 Excel，CONCATENATE 函数 或 运算符 结合 TRIM 函数 是标准且可靠的解决方案。 Power Query 是处理大规模、复杂或需要重复性转换数据的最佳选择，它提供了高度的自动化和灵活性。 “分列”和“查找和替换”方法则适用于更特殊的、数据结构固定的情况。掌握这些技巧，您将能更从容地应对 Excel 中多行内容合并的需求，提高工作效率。
